Tietosuojakäytäntö

Tätä tietosuojakäytäntöä päivitettiin viimeksi: 12. helmikuuta 2025

TAUSTA:

”Metalaxis Oy” ymmärtää, että yksityisyytesi on sinulle tärkeää ja että välität siitä, miten henkilötietojasi käytetään. Kunnioitamme ja arvostamme kaikkien verkkosivustollamme, www.metalaxis.fi (”Sivustomme”), vierailevien yksityisyyttä ja keräämme sekä käytämme henkilötietoja ainoastaan tässä kuvatulla tavalla, noudattaen lakisääteisiä velvoitteitamme ja sinun oikeuksiasi.

Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti ja varmista, että ymmärrät sen. Hyväksyt tämän tietosuojakäytännön käyttämällä Sivustoamme ensimmäistä kertaa. Jos et hyväksy tätä tietosuojakäytäntöä, sinun on lopetettava Sivustomme käyttö välittömästi.

1. Määritelmät ja tulkinta

Tässä tietosuojakäytännössä seuraavilla termeillä on seuraavat merkitykset:

2. Tietoja meistä

Sivustomme on ”Metalaxis Oy” -nimisen yrityksen omistama ja ylläpitämä. Metalaxis Oy on Suomessa rekisteröity osakeyhtiö, jonka y-tunnus on 3312508-8.

• Rekisteröity osoite: Paijalannummentie 8C 7, 04300 Tuusula, Suomi
• Sähköpostiosoite: info@metalaxis.fi

3. Mitä tämä tietosuojakäytäntö kattaa?

Tämä tietosuojakäytäntö koskee ainoastaan Sivustomme käyttöä. Sivustomme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. Huomioithan, että emme hallitse muiden verkkosivustojen tapaa kerätä, tallentaa tai käyttää tietojasi, ja suosittelemme tarkistamaan tällaisten verkkosivustojen tietosuojakäytännöt ennen henkilötietojen antamista niille.

4. Mitä on henkilötieto?

Henkilötiedot on määritelty Yleisessä tietosuoja-asetuksessa (EU-asetus 2016/679) (”GDPR”) ja Tietosuojalaissa 2018 (yhdessä ”Tietosuojalainsäädäntö”) seuraavasti:

‘kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettavissa olevaan henkilöön, joka voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa erityisesti viittaamalla tunnisteeseen’.

Yksinkertaisemmin sanottuna henkilötiedot ovat mitä tahansa tietoja, joiden avulla sinut voidaan tunnistaa. Henkilötietoja ovat esimerkiksi ilmeiset tiedot, kuten nimesi ja yhteystietosi, mutta myös vähemmän ilmeiset tiedot, kuten tunnistenumerot, sähköiset sijaintitiedot ja muut verkkotunnisteet.

5. Mitkä ovat oikeuteni?

Tietosuojalainsäädännön mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet, joita pyrimme aina noudattamaan:

1. Oikeus saada tietoa henkilötietojesi keräämisestä ja käytöstä. Tämä tietosuojakäytäntö sisältää tarvittavat tiedot, mutta voit aina ottaa meihin yhteyttä (yhteystiedot kohdassa 11) saadaksesi lisätietoja tai esittääksesi kysymyksiä.
2. Oikeus saada pääsy hallussamme oleviin henkilötietoihisi. Katso kohta 9 saadaksesi lisätietoa siitä, miten voit käyttää tätä oikeutta.
3. Oikeus tietojen oikaisuun, jos hallussamme olevat henkilötietosi ovat virheellisiä tai puutteellisia. Ota yhteyttä meihin kohdassa 11 olevilla yhteystiedoilla.
4. Oikeus tulla unohdetuksi, eli oikeus pyytää meitä poistamaan tai muuten hävittämään kaikki hallussamme olevat henkilötietosi. Ota yhteyttä meihin kohdassa 11 olevilla yhteystiedoilla.
5. Oikeus rajoittaa tietojen käsittelyä (eli estää henkilötietojesi käsittely tietyissä tilanteissa).
6. Oikeus vastustaa tietojesi käyttöä tiettyihin tarkoituksiin.
7. Oikeus peruuttaa suostumus – jos henkilötietojesi käyttö perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa.
8. Oikeus tietojen siirrettävyyteen – jos olet antanut meille henkilötietoja suoraan ja niitä käsitellään suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, ja käsittely tapahtuu automaattisesti, voit pyytää meitä toimittamaan sinulle kopion tiedoistasi, jotta voit käyttää niitä toisessa palvelussa tai liiketoiminnassa.
9. Oikeus automaattiseen päätöksentekoon ja profilointiin liittyviin oikeuksiin – emme käytä henkilötietojasi tällä tavalla.

Jos haluat lisätietoja henkilötietojesi käytöstä tai oikeuksiesi käyttämisestä, ota yhteyttä meihin kohdassa 11 annettujen tietojen avulla.

On tärkeää, että henkilötietosi ovat tarkkoja ja ajan tasalla. Jos hallussamme olevat tietosi muuttuvat, ilmoitathan siitä meille niin kauan kuin säilytämme tietojasi.

Lisätietoa oikeuksistasi saat myös Tietosuojavaltuutetun toimistosta.

Jos sinulla on valituksia siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on oikeus tehdä valitus. Haluaisimme kuitenkin mahdollisuuden ratkaista huolenaiheesi ensin, joten otathan yhteyttä meihin ensisijaisesti kohdassa 11 mainituilla yhteystiedoilla.

6. Mitä tietoja keräämme ja miten?

Käyttäessäsi Sivustoamme saatamme kerätä ja tallentaa seuraavia henkilötietoja ja muita kuin henkilötietoja. Katso myös kohta 10 saadaksesi lisätietoa evästeiden ja vastaavien tekniikoiden käytöstä.

Emme kerää erityisiä henkilötietoryhmiä tai arkaluontoisia henkilötietoja, emmekä lasten tietoja tai tietoja rikostuomioista tai rikkomuksista.

Henkilötietojesi käsittely

Henkilötietojen käsittely työnhakuprosessissa ja työnhakijatietokannan hallinnassa

Jos olemme vastaanottaneet ansioluettelosi (CV), suosituskirjeesi ja/tai muita asiakirjoja tai tietoja liittyen verkkosivustollamme julkaistuun työpaikkailmoitukseen, tai jos olet vapaaehtoisesti toimittanut CV:si rekrytointitoimistolle, tietojasi käsitellään henkilöstövalinnan yhteydessä.

Henkilötietojasi käsitellään siihen asti, kunnes valintaprosessi päättyy eli kun päätetään palkata tietty ehdokas, hänen koeaikansa päättyy tai kun valinta päätetään päättää ilman rekrytointia. Tämä käsittelyaika ei ylitä neljää (4) kuukautta. Valintaprosessin jälkeen henkilötietojasi voidaan säilyttää kolmen (3) vuoden ajan, jotta voimme tarjota sinulle työmahdollisuuksia tulevaisuudessa, ellet vastusta tietojen säilytystä. Mikäli et hyväksy tietojesi säilyttämistä valintajakson päättymisen jälkeen, ilmoita siitä meille Subject Access Request Form -lomakkeella sähköpostitse tai muulla sopivalla tavalla.

Henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi osallistua työnhakuprosessiin, mutta myös oikeutettuun etuun sekä lakisääteisten oikeuksien ja velvoitteiden täyttämiseen.

Mikäli olet vapaaehtoisesti toimittanut henkilötietosi meille, jotta voimme säilyttää ne työnhakijatietokannassa ja ottaa sinuun yhteyttä tarpeen mukaan, tietojasi säilytetään kolmen (3) vuoden ajan.

Huomaathan, että saatamme ottaa yhteyttä aiempiin työnantajiisi saadaksemme tietoa pätevyydestäsi, ammatillisista taidoistasi ja työskentelytavoistasi. Nykyiseen työnantajaasi emme kuitenkaan ota yhteyttä ilman nimenomaista suostumustasi.

Valitusten, tiedustelujen ja palautteen hallinta

Jos lähetät meille valituksen, kyselyn tai palautteen sähköpostitse tai muulla tavalla, vapaaehtoisesti toimittamiasi henkilötietoja käsitellään kyseisen valituksen, kyselyn tai palautteen käsittelyä varten.

Jos valitus liittyy mahdolliseen riita-asiaan, vahingonkorvaukseen tms., henkilötietojasi voidaan säilyttää enintään kymmenen (10) vuoden ajan. Jos henkilötiedot eivät liity mahdolliseen riita-asiaan, ne poistetaan lyhyemmässä ajassa.

Henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, mutta joissakin tapauksissa valituksen säilyttämisen perusteena voi olla myös lakisääteinen oikeus.

Sähköpostiviestintä

Tietosuojalainsäädännön mukaan sähköpostikirjeenvaihdon sisältö luokitellaan henkilötiedoiksi, vaikka viestintä tapahtuisi yrityksen työntekijöiden välillä. Tässä yhteydessä sekä viestinnän sisältö että sähköpostiosoitteet kuuluvat tietosuojalainsäädännön mukaisesti henkilötietojen käsittelyä koskevien sääntöjen piiriin.

Henkilötietojesi käsittelyn perusteena on suostumuksesi sähköpostiviestintään ja tiettyjen tietojen toimittamiseen. Lisäksi henkilötietojen käsittely voi perustua sopimuksen täytäntöönpanoon sekä lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Sähköpostiosoitettasi, kirjeenvaihtoasi ja muita siihen liittyviä henkilötietoja käsitellään suhteellisuusperiaatteen mukaisesti. Nämä tiedot ovat ensisijaisesti vain vastaanottajasi nähtävissä. Joissakin tapauksissa viestintääsi voivat kuitenkin tarkastella myös muut työntekijät, esimerkiksi sisäisen hallinnon tutkinnassa, mahdollisten lakisääteisten velvoitteiden rikkomusten selvittämisessä tai sisäisten sääntöjen rikkomusten yhteydessä.

Suoramarkkinointi

Suostumuksellasi ja/tai lain sallimissa rajoissa voimme käyttää henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin, mikä voi sisältää yhteydenoton sinuun sähköpostitse, puhelimitse tai postitse tarjotaksemme tietoa, uutisia ja tarjouksia palveluistamme. Emme lähetä sinulle laitonta markkinointiviestintää tai roskapostia. Pyrimme aina suojaamaan oikeuksiasi ja noudattamaan velvollisuuksiamme tietosuojalainsäädännön sekä yksityisyyttä ja sähköistä viestintää koskevien (EC-direktiivi) asetusten 2003 mukaisesti. Sinulla on aina mahdollisuus kieltäytyä markkinoinnista.

Emme jaa henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille ilman nimenomaista suostumustasi, ja sinulla on aina oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Käytämme henkilötietojasi ainoastaan siihen tarkoitukseen, johon ne alun perin kerättiin, ellei meillä ole perusteltua syytä uskoa, että toinen käyttötarkoitus on yhteensopiva alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa. Jos käytämme henkilötietojasi muulla tavoin ja haluat tietää, kuinka uusi käyttötarkoitus on yhteensopiva alkuperäisen kanssa, voit ottaa meihin yhteyttä kohdassa 11 annettujen yhteystietojen kautta.

Jos tarvitsemme henkilötietojasi käyttötarkoitukseen, joka ei liity alkuperäiseen käyttötarkoitukseen tai ei ole sen kanssa yhteensopiva, ilmoitamme siitä sinulle ja selitämme oikeudellisen perustan, joka antaa meille oikeuden käsitellä tietoja.

Joissakin tapauksissa, jos laki sen sallii tai edellyttää, voimme käsitellä henkilötietojasi ilman tietoasi tai suostumustasi. Tämä tapahtuu kuitenkin ainoastaan tietosuojalainsäädännön ja lakisääteisten oikeuksiesi rajoissa.

7. Miten ja missä säilytämme tai siirrämme henkilötietojasi?

Säilytämme tai siirrämme henkilötietojasi ainoastaan Euroopan talousalueella (ETA). ETA koostuu kaikista EU:n jäsenvaltioista sekä Norjasta, Islannista ja Liechtensteinista. Tämä tarkoittaa, että henkilötietosi ovat täysin suojattuja tietosuojalainsäädännön, GDPR:n ja/tai vastaavien lakisääteisten standardien mukaisesti.

Henkilötietojesi turvallisuus on meille ensiarvoisen tärkeää, ja suojaamme tietojasi useilla keskeisillä toimenpiteillä, mukaan lukien:

• Pääsyn rajoittaminen henkilötietoihin vain niille työntekijöille, edustajille, alihankkijoille ja muille kolmansille osapuolille, joilla on perusteltu tarve tietää tiedot, sekä varmistamalla, että heitä sitoo salassapitovelvollisuus.
• Tietoturvaloukkauksia koskevat menettelyt, jotka kattavat tahattoman tai laittoman tietojen tuhoamisen, katoamisen, muuttamisen, luvattoman luovuttamisen tai pääsyn henkilötietoihin. Näihin menettelyihin kuuluu myös ilmoittaminen sinulle ja/tai Tietosuojavaltuutetun toimistolle silloin, kun laki sitä edellyttää.

8. Jaammeko henkilötietojasi?

Emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille muihin tarkoituksiin, paitsi seuraavissa tilanteissa:

1. Tilattujen palveluiden toteuttaminen – jaamme henkilötietojasi kumppaneillemme vain siinä laajuudessa kuin on tarpeellista tietyn palvelun suorittamiseksi.
2. Palveluntarjoajat ja yhteistyökumppanit – voimme jakaa henkilötietojasi kumppaneillemme, jotka suorittavat tiettyjä tehtäviä ja tarjoavat palveluja, kuten:

• Välittäjät, jotka hallinnoivat tietoja asiakassopimusten tekemiseksi ja hallinnoimiseksi
• IT-yritykset, jotka käsittelevät tietoja tietojärjestelmien kehittämiseksi, parantamiseksi ja ylläpitämiseksi
• Asiakkaamme, jotka tarjoavat turvallisuuspalveluja sekä muita palveluita, mukaan lukien laki-, rahoitus-, vero-, liiketoiminnan hallinta-, henkilöstöhallinto- ja kirjanpitopalvelut.

3. Viranomaisille ja lainvalvontaviranomaisille – voimme luovuttaa henkilötietojasi tuomioistuimille, lainvalvontaviranomaisille tai valtion virastoille, jos laki sitä edellyttää (esim. ulosottomiehet, tuomioistuinmääräykset jne.).
4. Muut tapaukset suostumuksellasi – voimme jakaa henkilötietojasi muille tahoille vain yksilöllisellä suostumuksellasi, jos myönnät tällaisen suostumuksen tapauskohtaisesti.

Voimme myös jakaa henkilötietojasi muiden tietojen käsittelijöiden kanssa, joita ei ole mainittu tässä tietosuojakäytännössä, mutta jotka tarjoavat meille palveluja ja käsittelevät asiakkaiden ja rekisteröityjen henkilötietoja puolestamme. Nämä käsittelijät voivat käsitellä henkilötietoja vain antamiemme ohjeiden mukaisesti ja vain siinä määrin kuin on tarpeen sopimusvelvoitteiden asianmukaiseksi täyttämiseksi. Teemme yhteistyötä ainoastaan tietojen käsittelijöiden kanssa, jotka ovat toteuttaneet asianmukaiset organisatoriset ja tekniset tietoturvatoimenpiteet ja jotka takaavat henkilötietojesi luottamuksellisuuden.

Jos henkilötietojasi jaetaan kolmannelle osapuolelle yllä kuvatuissa tapauksissa, toteutamme kaikki tarvittavat toimenpiteet varmistaaksemme, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja lainmukaisesti noudattaen oikeuksiasi sekä meidän ja kolmannen osapuolen lakisääteisiä velvoitteita (kuten kuvattu kohdassa 7).

Jos henkilötietojasi siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, toteutamme kaikki tarvittavat toimenpiteet varmistaaksemme, että niitä käsitellään yhtä turvallisesti kuin ETA-alueella ja tietosuojalainsäädännön mukaisesti, kuten selitettiin kohdassa 7.

Mikäli myymme, siirrämme tai yhdistämme osia liiketoiminnastamme tai omaisuudestamme, henkilötietojasi voidaan siirtää kolmannelle osapuolelle. Uusi omistaja voi jatkaa henkilötietojesi käyttöä samalla tavalla kuin me olemme niitä käyttäneet, kuten tässä tietosuojakäytännössä on kuvattu.

Joissakin rajoitetuissa tilanteissa voimme olla lakisääteisesti velvoitettuja jakamaan tiettyjä henkilötietoja, mukaan lukien sinun tietosi, esimerkiksi jos olemme mukana oikeudenkäynnissä tai täytämme lakisääteisiä velvoitteita, tuomioistuimen määräyksiä tai viranomaisten ohjeita.

9. Miten voin saada pääsyn henkilötietoihini?

Jos haluat tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta tallennettuna, voit pyytää yksityiskohtia ja kopion hallussamme olevista tiedoistasi. Tätä kutsutaan tietopyynnöksi (Subject Access Request).

Kaikki tietopyynnöt tulee tehdä kirjallisesti ja lähettää kohdassa 11 mainittuun sähköpostiosoitteeseen tai postiosoitteeseen. Jotta pyyntösi käsittely olisi mahdollisimman helppoa ja nopeaa, olemme laatineet tietopyyntölomakkeen (Subject Access Request Form) käyttöösi. Sen käyttäminen ei ole pakollista, mutta se helpottaa meitä käsittelemään pyyntösi nopeasti ja kattavasti.

Tietopyynnön tekeminen on yleensä maksutonta. Mikäli pyyntösi on ilmeisen perusteeton tai kohtuuton (esimerkiksi jos teet toistuvia ja tarpeettomia pyyntöjä), voimme veloittaa kohtuullisen maksun hallinnollisten kulujen kattamiseksi.

Vastaamme tietopyyntöösi yhden kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta. Pyrimme aina toimittamaan täydellisen vastauksen ja kopion henkilötiedoistasi tämän ajan puitteissa. Joissakin tapauksissa, erityisesti jos pyyntö on monimutkainen, voimme tarvita enemmän aikaa, mutta käsittelyaika ei ylitä kolmea (3) kuukautta pyynnön vastaanottamisesta. Pidämme sinut ajan tasalla pyyntösi käsittelyn etenemisestä.

10. Miten käytämme evästeitä?

Sivustomme voi asettaa ja käyttää tiettyjä ensimmäisen osapuolen evästeitä (first-party Cookies) tietokoneellasi tai laitteellasi. Ensimmäisen osapuolen evästeet ovat suoraan meidän asettamiamme evästeitä, ja niitä käytämme ainoastaan me.

Käytämme evästeitä parantaaksemme ja helpottaaksemme käyttäjäkokemustasi sivustollamme sekä kehittääksemme palveluitamme. Olemme valinneet evästeet huolellisesti ja ryhtyneet tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaaksemme, että yksityisyytesi ja henkilötietosi ovat aina suojattuja ja kunnioitettuja.

Evästeluettelo:

    Välttämättömät evästeet

    Nämä evästeet ovat elintärkeitä verkkosivustomme toiminnalle, eikä niitä voi poistaa käytöstä. Ne aktivoituvat käyttäjän toimenpiteistä, kuten yksityisyysasetusten määrittämisestä tai kirjautumisesta. Voit säätää selaimesi asetuksia estämään tai ilmoittamaan näistä evästeistä, mutta tällöin tietyt sivuston osat eivät välttämättä toimi oikein. Nämä evästeet eivät tallenna mitään henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja.

    Tilastolliset evästeet

    Nämä evästeet seuraavat vuorovaikutustasi verkkosivustomme kanssa, tallentaen tietoja esimerkiksi vierailuistasi eri sivuilla ja napsauttamistasi linkeistä. Kerätty data on koottua ja anonymisoitua, eikä sen avulla voida tunnistaa yksittäisiä käyttäjiä. Näiden evästeiden tarkoitus on parantaa verkkosivustomme toiminnallisuutta, ja niiden käyttö saattaa sisältää kolmannen osapuolen analytiikkapalveluita.

    Mieltymysevästeet

    Mieltymysevästeet mahdollistavat verkkosivuston muistamaan asetukset, jotka vaikuttavat sen ulkoasuun ja toimintaan, kuten valitsemasi kieli tai alueellinen sijaintisi.

    Markkinointievästeet

    Markkinointievästeitä käytetään kävijöiden seuraamiseen eri verkkosivustoilla. Niiden tarkoitus on näyttää mainoksia, jotka ovat käyttäjälle relevantteja ja kiinnostavia, mikä tekee niistä arvokkaampia sekä mainostajille että julkaisijoille.

    Luokittelemattomat evästeet

    Luokittelemattomat evästeet ovat evästeitä, joiden käyttötarkoitusta ei ole määritelty tai julkaistu. Ne voivat sisältää kolmansien osapuolten asettamia evästeitä, joita ei vielä ole luokiteltu nykyisten evästeluokkien mukaisesti.

Tietyt verkkosivustomme ominaisuudet edellyttävät evästeitä toimiakseen. Evästelainsäädäntö (Cookie Law) määrittää nämä evästeet ”välttämättömiksi evästeiksi”, ja niihin ei tarvita käyttäjän suostumusta. Nämä evästeet on lueteltu alla olevassa taulukossa.

Voit silti estää nämä evästeet muuttamalla selaimesi asetuksia, kuten alla on kuvattu. Huomioithan kuitenkin, että verkkosivustomme ei välttämättä toimi kunnolla, jos päätät estää ne. Olemme varmistaneet, että näiden evästeiden salliminen ei vaaranna yksityisyyttäsi.

Alla on luettelo ensimmäisen osapuolen evästeistä, jotka voidaan asettaa tietokoneellesi tai laitteellesi:

Voit hallita evästeitä myös verkkoselaimesi asetuksissa. Useimmat verkkoselaimet mahdollistavat evästeiden sallimisen tai estämisen joko kokonaan tai vain kolmannen osapuolen evästeiden osalta. Oletuksena useimmat selaimet hyväksyvät evästeet, mutta tätä asetusta voidaan muuttaa. Lisätietoja saat selaimesi ohjevalikosta tai laitteesi mukana toimitetusta dokumentaatiosta.

Voit myös poistaa evästeet tietokoneeltasi tai laitteeltasi milloin tahansa. Huomioithan kuitenkin, että tämä saattaa johtaa tietojen menettämiseen, mikä voi hidastaa ja vaikeuttaa Sivustomme käyttöä.

Suosittelemme, että pidät verkkoselaimesi ja käyttöjärjestelmäsi ajan tasalla sekä tutustut selaimesi kehittäjän ja laitteesi valmistajan tarjoamiin ohjeisiin ja tukimateriaaleihin, jos et ole varma, miten yksityisyysasetuksia tulisi säätää.

11. Miten voin ottaa yhteyttä?

Jos haluat ottaa meihin yhteyttä henkilötietoihisi ja tietosuojaan liittyvissä asioissa, mukaan lukien tietopyynnön tekeminen, voit käyttää seuraavia yhteystietoja:

• Sähköpostiosoite: info@metalaxis.fi
• Puhelinnumero: +358505549256

12. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Tämä voi olla tarpeen esimerkiksi lainsäädännön muutosten tai liiketoimintamme muutosten vuoksi, jos ne vaikuttavat henkilötietojen suojaamiseen.

Kaikki muutokset julkaistaan välittömästi Sivustollamme, ja sinun katsotaan hyväksyneen päivitetyn tietosuojakäytännön, kun käytät Sivustoamme ensimmäisen kerran muutosten jälkeen. Suosittelemme, että tarkistat tämän sivun säännöllisesti, jotta pysyt ajan tasalla mahdollisista päivityksistä.